در این همایش که علیرغم حضور نیافتن سیدمحمدحسینی وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی، در حضور معاونان و مسئولان ستادهای ذیربط در نهاد کتابخانههای عمومی کشور و مدیران کل 30 استان آغاز شد، منصور واعظی ابتدا علی رحیمی مدیرکل جدید کتابخانههای عمومی استان خراسان شمالی را به عنوان عضو تازه این نهاد به دیگر حاضران معرفی کرد.
واعظی سپس با تبیین برنامه‌های سال 89 این نهاد بر اساس شعار سال جدید، به راهکارهای عملی در اجراء این برنامه‌ها پرداخت و از مدیران استانی خود در کتابخانههای عمومی کشور خواست برای تحقق این شعار یک شورای راهبردی در استان خود تشکیل دهند.
وی نهاد کتابخانههای عمومی را یک سازمان پیشرو در برنامه‌ریزی دانست و خطاب به مدیران کل استانی گفت: ما برنامه‌هایمان را بر اساس سند چشم‌انداز و نقشه راه تدوین کرده‌ایم لذا شما باید برای تحقق شعار "همت مضاعف و کار مضاعف" اولاً اهداف و برنامه‌هایتان را طراحی کنید . ثانیاً در جهت اطلاح و ارتقاء کیفی کتابخانههای عمومی کشور گام بردارید و همه این کارها را باید ظرف دو، سه هفته در برنامه‌ای مدون به نهاد ارائه کنید.
واعظی بر جلب مشارکت انجمن کتابخانههای عمومی و شوراهای فرهنگ عمومی استان‌ها تاکید کرد و با اشاره به بودجه سال جاری نهاد نیز گفت: امسال رشد خوبی از این لحاظ داشتیم و بودجه امسالمان 40 میلیارد تومان است اما این مقدار تا تحقق اهداف بلند ما فصله زیادی دارد و لذا توقعم از مدیران استانی این است که امکانات مادی خود را از هر طریق که می‌توانند افزایش دهند. ما هم تلاش می‌کنیم سطح حقوق کتابدارانمان را افزایش دهیم.
دبیرکل نهاد کتابخانههای عمومی کشور همچنین بر استفاده هر چه بیشتر مدیران کل این نهاد از "برکات دور سوم سفرهای استانی هیئت دولت" تاکید کرد و خطاب به آنها افزود: با توجه به اینکه در این سفرهای پرخیر و برکت، جلسات کارگروه فرهنگ و هنر هم به ریاست رئیس‌جمهور تشکیل می‌شود و نهاد نیز برخلاف سازمان‌های دیگر برنامه‌ریزی منسجمی دارد، اگر شما بتوانید از برنامه‌هایتان دفاع جانانه بکنید، قطعاً به تحقق اهداف نهاد نزدیک خواهیم شد.
برنامه‌های هفدهمین گردهمایی مدیران کل کتابخانههای عمومی کشور روز 29 فروردین نیز، با سخنرانی تعدادی از معاونان و مدیران کل استانی این نهاد پی گرفته می‌شود.