به گزارش خبرنگار لیزنا، این همایش با قرائت آیاتی از قرآن مجید در ساعت 9 روز سه شنبه 31 خرداد 1390 آغاز شد. مجری برنامه ضمن خوش آمد گویی به حضار ، برنامه زمان بندی سخنرانان همایش را اعلام نمود و از دکتر احمدیان، رئیس کتابخانه پتروشیمی ایران دعوت کرد تا برای ایراد سخنرانی بر روی سن حاضر شوند.
آقای احمدیان، رئیس کتابخانه شرکت ملی پتروشیمی ایران، ضمن تشکر از حضور مهندس احمد محمد زاده، مدیرعامل شرکت نرم افزار و سخت افزار ایران (نوسا) و دکتر یزدان منصوریان، استادیار دانشگاه تربیت معلم تهران در برگزاری همایش بیان کرد: "شرکت ملی صنایع پتروشیمی با در اختیار داشتن منابع اطلاعاتی غنی خدماتی را در زمینه نیازسنجی ، تامین و اشاعه اطلاعات به متخصصان مرتبط با این صنعت را ارائه می دهد که در این زمینه تسهیلاتی در جهت استفاده از منابع اطلاعاتی برای دانشجویان و اساتید دانشگاه های سراسر کشور براساس سیاستهای ارتباط بین صنعت با دانشگاه فراهم شده است. از منابع اطلاعاتی تخصصی می توان به 600000 هزار جلد کتاب تخصصی انگلیسی و فارسی و 699 عنوان نشریه لاتین و 150 عنوان نشریه فارسی ، مقالات حوزه های فنی و الکترونیک حدود 3100 مقاله انگلیسی همراه با لوح فشرده اشاره کرد."
وی با ارائه آمار منابع موجود در مرکز گفت:" با توجه به اهداف این مرکز که در جهت شناسایی، تامین و ارائه منابع مورد نیاز پتروشیمی است استفاده از نرم افزارهای ارتباطی در جهت سهولت دستیابی کاربران همیشه مد نظر مسئولان سازمان بود و در این راستا استفاده از نرم افزار سیمرغ جهت سازماندهی منابع از سال 89 در راستای تشکیل سامانه کتابخانه دیجیتال در دستور کار مرکز قرار گرفت که با تلاش مرکز اطلاع رسانی امروز این سامانه آماده اجرا و استفاده کاربران است. این همایش برای آشنا شدن همکاران و کاربران با مبحث کتابخانه دیجیتال و سواد اطلاعاتی برگزار می شود."
در ادامه دکتر یزدان منصوریان در ارتباط با همگرایی خواست کاربران و خدمات نوین کتابخانه های دیجیتالی در صنعت جستجو گفت:" کتابداران، طراحان سیستم های نرم افزاری و کاربران سه ضلع مثلث در ارائه خدمات با کیفیتی مطلوب به حساب می آیند. در این بین بحث جستجو به اندازه ای پیشرفت داشته است که مفهوم صنعت جستجو به خود گرفته است چون بشر در طی چند دهه گذشته توانایی خود را افزایش داده است. با این حال این پیشرفت مشکلاتی را نیزبه همراه داشت و آن «بازیابی اطلاعات» است."
منصوریان در ادامه افزود:" باید ابتدا تعریف درستی از مفهوم کتابخانه دیجیتال داشته باشیم. تعاریف زیادی در این زمینه وجود دارد که گاهی در تعریف کتابخانه دیجیتال سردرگمی هایی را ایجاد می کند. در تعریفی ساده می توان گفت کتابخانه دیجیتال مجموعه ای است گزیده، سازمان یافته، جستجوپذیر با قابلیت توسعه. که اگر کتابخانه ای نباشد و متولیان این امر نباشند و نرم افزارها و سخت افزارها نباشند این نوع کتابخانه هیچگاه بدون نیروی انسانی و فضا بوجود نمی آید."
وی در ادامه درخصوص مهارتهای کاربران و انتظارات آنها از مراکز اطلاعاتی اظهار داشت:" کاربران نهایی این مرکز محققان پتروشیمی و پلیمر هستند که می خواهند در کمترین زمان ممکن به بیشترین منابع مرتبط دسترسی یابند. این در حالیست که زیادی منابع باعث فقر اطلاعاتی کاربر می شود و امکان سازماندهی مطالب به دست آمده در این زمینه کمتر خواهد شد. بر این اساس باید کاربران حتما برای دستیابی به منابع با مهارتهای سواد اطلاعاتی آشنا شوند. مجموعه مهارتهایی که کاربر را قادر می سازد تا؛ نیاز های اطلاعاتی خود را بشناسد، بداند چه منابعی پاسخگوی این نیاز ها هستند، جستجوی مفید در این منابع داشته باشد، بین منابع بازیابی شده بهترین گزینه را انتخاب کند و گزینه انتخابی را بادانش قبلی ترکیب کند تا منجربه تولید دانش جدید شود و در نهایت همه این کارها را براساس مقررات اخلاقی و اجتماعی انجام دهد. تمام این مهارتها به صورت جداگانه برای کاربران قابل آموزش است که می توانند با شرکت در کارگاههای آموزشی مهارتهای مذکور را بدست آورند.
در این بین خود کار بر نیز از مراکز اطلاعاتی انتظاراتی دارد که باید حتما مورد توجه قرار بگیرد. مهمترین انتظارات امروز کاربران در مورد منابع و بانکهای اطلاعاتی عبارتند از:
- یکپارچگی در جستجو و جستجوی چند جانبه
- تطبیق پذیری نظام های ذخیره و بازیابی
- شخصی سازی امکانات جستجو
- کاهش سهم کاربران در تحلیل اطلاعات بازیابی شده
- افزایش سهم کاربران در ذخیره و سازماندهی اطلاعات
- کاهش وابستگی ذخیره و بازیابی به زمان و مکان
- افزایش امکانات کمکی سیستم های بازیابی
- جستجو براساس زبان طبیعی
- جستجو مبتنی بر بافت
- جستجوی معنایی
- جستجوی منابع غیر متنی
- خلاقیت دربازیابی نتایج
امیدواریم با توجه به ارائه مهارتها برای کاربران شاهد جستجوهای دقیقتر و سریعتر با کارایی بیشتر باشیم."
در ادامه مجری برنامه از مدیرعامل شرکت نوسا دعوت کرد تا صحبتهای خود را برای حاضران در همایش ارائه کند.
مهندس احمد محمدزاده گفت:" اطلاعات و جایگاه اطلاع رسانی دو مقوله با اهمیت استراتژیک هستند. در چند دهه پیش اطلاع رسانی درخصوص منابع کتابخانه به کاربران کتابخانه از طریق کاربرگه ها و برگه دانها صورت می گرفت ولی امروزه کاربران کتابخانه ها با استفاده از نرم افزارها و همچنین از راه دور می توانند به منابع مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند. در واقع نمی توان اطلاع رسانی را با وجود گذشت زمان راکد گذاشت و رشد نیافته رها کرد چون در این صورت خاصیت اطلاع ر رسانی کمرنگ تر می شود."
وی تاکید کرد:" کتابخانه های دیجیتال نیز از این رکود مستثنی نیست. اگر با این تفکر پیش برویم که با ایجاد سیستم و مدل جدید ارائه اطلاعات ، راههای دسترسی قدیمی را نادیده بگیریم اشتباه بزرگی مرتکب شده ایم. نباید با ایجاد کتابخانه دیجیتال، کتابخانه های سنتی و فهرستنویسی نادیده گرفته شود در این تحولات فقط شکل و قالب تغییر می کند نه ماهیت موضوع . جایگاه مراکز اطلاعاتی یکی دیگر از موارد مهم مورد بحث در زمینه اطلاع رسانی است. تا زمانی که مراکز، منابع و بانکهای اطلاعاتی خود را اطلاع رسانی نکرده باشند و معرفی نکنند، نخواهند توانست توانمندی های سازمان و مرکز خود را به کاربران بشناسانند. لازمه این کار تخصیص بودجه به تمام بخشهای کتابخانه است و نباید این بودجه فقط صرف خرید کتاب و منابع شود. تا بتوانند علاوه بر سازماندهی منابع در شناساندن این منابع به کاربران مفید واقع شوند."
در بخش پایانی همایش «کتابخانه دیجیتالی و سواد اطلاعاتی» نحوه استفاده از پورتال کتابخانه شرکت پتروشیمی توسط آقای خویی، کارشناس پشتیبان شرکت نوسا، برای کارمندان و کتابداران این مرکز ارائه و آموزش داده شد و در ادامه، پرسش و پاسخ در زمینه نحوه عضویت و امانت از طریق پورتال و به صورت آنلاین برگزار گردید.
گفتنی است، علاقه مندان جهت کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانند به سایت مرکز اطلاع رسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی به نشانی http://iclib.nipc.net/icnipcportal مراجعه نمایند.
خبرنگار: سمیه مردمی
