پورتال کتابخانه دیجیتال روشی نوین در جهت ترویج استفاده از منابع دیجیتال می باشد. حال اینکه جهت استفاده بهینه از پورتال کتابخانه دیجیتال و پوشش به تمامی نیازهای کاربران، ارتباط مستمر و دائمی طراحان و مخاطبان امری بدیع بوده و کمک شایانی در اشاعه و گسترش استفاده از این نوع از محصولات می نماید.

بدین منظور  طرحی با عنوان «فراخوانی ایده های برتر» در زمینه پورتال کتابخانه دیجیتال در اوایل تابستان 90 برگزار شد.

مهندس محمد آباقری، قائم مقام مدیر عامل شرکت پارس آذرخش، در گفتگو با لیزنا در رابطه با جشنواره تابستانی ایده های برتر گفت: ابتدا بايد از همکاري‌هاي اساتيد، کارشناسان و کاربران گرامي که همواره مشوق ما در ارتقاي محصولات نرم‌افزاري بوده‌اند صميمانه سپاسگزاري نمائيم.

وی در خصوص طرحهای ارسالی بیان داشت: در زمان ارسال مقالات برای طرحهای پورتال کتابخانه دیجیتال ، ایده ها و طرحهای بسیار خوبی برای ما ارسال گردید که تعداد این مقالات 87 عنوان بود که همگی با دقت مورد مطالعه قرار گرفت و تمامی این طرحها و نظرات مورد توجه بودند.

مهندس باقری، ضمن تشکر از همه افرادی که با ارسال مقاله در اجرای این طرح یاریگر ایشان بودند عناوین  طرح های برتر را به شرح زیر اعلام کرد:

وی در خصوص طرحهای برتر گفت: طرح «ایجاد پایگاههای دانش و مدیریت دانش در ویکی ها»  چگونگی کمک و کاربرد ویکی ها در ارائه خدمات مرجع کتابخانه ها به منظور مدیریت دانش و لزوم استفاده از آنها در این محیط را مورد بررسی قرار می دهد و با توصیف و تعریف ویکی آغاز شده سپس مدیریت دانش و سیستمهای حمایت کننده مدیریت دانش علی الخصوص فنآوری های گروهی و محاوره ای را پوشش می دهد و چگونگی استفاده از ویکی ها به منظور حمایت از مدیریت دانش در خدمات مرجع کتابخانه ها را با ارائه چند مثال بررسی می کند.

همچنین در خصوص طرح «پورتال آفلاین» گفت: این طرح بر این نکته تاکید دارد که دسترسي کاربران به پورتالها همواره بصورت آنلاين بوده است و هر کاربر جهت پوشش به نيازهاي روزمره ­اش نيازمند اتصال دائمي به اينترنت مي باشد. با توجه به امکان اتصال پورتالها به کتابخانه هاي ديجيتال، محققين براي يافتن منابع مورد نظر خود دائما در پورتالها به جستجو و مشاهده منابع ديجيتال مشغول مي باشند.

وجود کتابخانه شخصي، جداسازي بخشهاي مهم از متن و نگهداري آن در پروفايل هر محقق کاري بديع بوده و تا حد زيادي نيازهاي اين گروه را پوشش مي دهد.حال اگر اين محقق به اينترنت دسترسي نداشته باشد عملا نمي تواند از منابع ذخيره شده در پروفايل خود استفاده نمايد . در اين ميان پورتال آفلاين مي تواند کاربری ويژه اي براي محققين داشته باشد.

باقری در خصوص طرح «جستجوی فراگیر» گفت: در این طرح عنوان شده است که با توجه به اهمیت جستجوی پایگاه‌های اطلاعاتی برای دانشجویان و محققین، اختصاص بخشی در پورتال‌های کتابخانه‌ای که از طریق آن امکان جستجوی فراگیر (federate search) در تمام پایگاه‌هایی که دانشگاه عضو آن‌ها است در پورتلت جستجو، می‌تواند بسیار مفید باشد.

در حال حاضر دانشگاه‌های مختلف کشور از کنسرسیوم وزات علوم در زمینه دسترسی به پایگاه‌های اطلاعاتی به صورت تعاونی استفاده می‌نمایند. دانشجویان جهت جستجوی پایگاه‌های مختلف باید از طریق وب‌سایت شرکت‌های رزنت یا دانشیار اقدام به جستجوی هر پایگاه به صورت مجزا نمایند (از طریق نام کاربری و کلمه عبور) و یا در برخی دانشگاه‌ها با معرفی IP واحد امکان جستجو به صورت مستقیم برای دانشجویان فراهم شده است.

برخی شرکت‌ها در دنیا امکان جستجوی فراگیر در تمام پایگاه‌هایی که یک مرکز عضو آن است را فراهم نموده‌اند. در صورتی که پورتال دانشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی نیز از چنین امکانی برخوردار باشد می‌تواند به محققین و پژوهشگران در زمینه بازیابی سریع و موثر اطلاعات کمک نماید.

همچنین وی در خصوص طرح «کاردکس مجلات و مدیریت نشریات» بیان داشت: در این طرح  خاطرنشان شده است؛ 'پیایندها دسته‌ای از منابع اطلاعاتی هستند که به دلیل ویژگی‌های خاص مانند انتشار مداوم و منظم، تنوع محتوی، انتشار تازه‌های علمی و غیره مورد استقبال کتابخانه‌ها و افراد هستند. گزارش‌های سالانه‌ی سازمان‌ها و موسسات و مجله‌ها، خبرنامه‌ها، روزنامه‌ها، سال‌نامه‌ها و دوسال‌نامه‌ها و انتشارات نامنظمی چون کتاب‌های سال، مجموعه‌ی مقاله‌های همایش‌ها، راهنماها و گزارش‌های انجمن‌ها و سازمان‌ها، خلاصه‌ی مذاکرات، آمارهای سالانه‌ی سازمان‌ها و منابعی مانند آن تماما پیایند محسوب می‌شوند'. بر این اساس در کتاب مسایل مربوط به پیایند‌ها مانند تولید و انتشار پیایندها، شناسایی، انتخاب، روش سفارش و تهیه، مجلات الکترونیکی، کارگزاران مجلات، بایگانی و کاردکس، لوازم و تجهیزات مورد نیاز، آماده‌سازی و خدمات ادواری، و سایر جنبه‌های مدیریت مجلات در کتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی مطرح شده است.

مهندس محمد آباقری در پایان افزود: تمامی این طرحها به عنوان طرح برتر مورد تایید قرار گرفتند و اطلاعات تکمیلی این طرحها اعلام و به اطلاع علاقمندان خواهد رسید.

لازم به ذکر است زمان و نحوه چگونگی اهدای جوایز متعاقبا اعلام خواهد شد.