به گزارش پایگاه خبری کتابداری و اطلاع رسانی ایران (لیزنا) پایان­نامه کارشناسی ارشد دانشجو، مهدی زاهدی با عنوان "بررسی مخزن سازمانی دانشگاه فردوسی مشهد و سنجش میزان همخوانی آن با معیارهای تخصصي" به راهنمایی دکتر مهری پریرخ و مشاوره دکتر رحمت الله فتاحی (اعضای هيأت علمي گروه كتابداري و اطلاع رساني) در روز سه شنبه مورخ 20 مهر 1389 در دانشکده علوم ‏تربيتي و روانشناسي دانشگاه فردوسی مشهد، با درجه عالی دفاع شد. این جلسه با حضور برخی مسئولان معاونت پژوهش و فناوری و مرکز آمار، اطلاعات و امور رایانه دانشگاه فردوسی مشهد برگزار شد. 

دکتر مهری پریرخ، در بیان اهمیت موضوع این پایان نامه گفت: "یکی از وظایف مهم دانشگاه ها انجام پژوهش و تولید دانش است. مخازن سازمانی سیستمهای مناسبی برای سازماندهی به این دانش و دروازه اصلی برای نمایاندن سرمایه فکری دانشگاه و دسترس پذیر ساختن آن هستند."

دکتر شعبانی، معاون پژوهش و فناوری دانشگاه فردوسی مشهد، که در این جلسه حضور داشت ضمن قدردانی از پژوهش صورت گرفته و دقت و توجهی که به مقوله مخازن سازمانی شده است عنوان کرد: "از سال 1385، دانشگاه فردوسی مشهد اقدام به طراحي مخزن سازماني خود، يعني "سیستم مدیریت منابع علمي دانشگاه فردوسي مشهد" (سیماد) براي گردآوري و سازماندهي اطلاعات علمی توليد شده توسط اعضاء هیأت علمی کرده است. افزون بر مزاياي ياد شده از يك مخزن سازماني، "سيماد" براي ارائه خدمات پژوهشي به اعضاء هيأت علمي، يعني طرح پژوهه، ترفیع، مأموریت فرصت مطالعاتی و ... مورد استفاده قرار مي گيرد."

مهدی زاهدی پژوهشگر در توضیح روند و یافته های پایان نامه خود گفت: "تا زمان انجام این پژوهش، حداقل 434 نفر از اعضاء آثار خود را در سیماد ثبت كردند. مطالعه اوليه نشان مي دهد كه ثبت آثار در این پایگاه با مشكلاتي روبرو بوده است و هدف عمده این پژوهش شناسایی ویژگی های یک مخزن سازمانی و بررسی میزان همخوانی وضعیت کنونی مخزن سازمانی موجود (سيماد) با آن ویژگی ها می باشد. این پژوهش از نوع کاربردی بوده و با روش پيمايشي و مطالعه موردی انجام پذيرفت."

وی در ادامه ابراز کرد: برای اینکه بتوان از همه جنبه ها، اطلاعاتی در رابطه با موضوع مورد پژوهش به دست آورد، در گردآوری اطلاعات از چند ديدگاه، یعنی سازمان، سیستم و کاربران وضعيت بررسي شد و در هر مورد شيوه و ابزار گردآوري مناسب بكار رفت. به بياني نظر مسئولان در باره سازمان از طريق مصاحبه، نظر متخصصان نرم افزار در مورد سيستم از طريق سياهه وارسي و نظر كاربران (واگذار كنندگان اطلاعات) از طريق نظرسنجي و پرسشنامه گردآوري شد. به طور كلي 8 نفر كه با روش گلوله برفي انتخاب شدند در مصاحبه؛ يك گروه سه نفره كه با روش تعمدي انتخاب شدند در تكميل سياهه و 208 نفر از 434 نفر كه پرسشنامه ها را تكميل كردند در نظر سنجي شركت نمودند.

از جمله یافته های این پایان نامه می توان به مشخصات یک مخزن سازمانی مطلوب اشاره نمود. با توجه به یافته های این پژوهش به 6 گروه و یا معیار دسته بندی شدند. این دسته بندی زیر ساخت ابزارهای گردآوری اطلاعات و نیز ساختار تحلیل اطلاعات بدست آمده را تشکیل داد.

اطلاعات حاصل نشان داد كه در مورد خط مشی ها، مستندات و استفاده از سیستم، ضروريست به بازنگري و تغيير در مخزن سازمانی دانشگاه پرداخته شود.

از نظر مدیریت/ اداره، "سيماد" در وضعیت متوسط و در رابطه با چشم اندازها، سیاست ها و ویژگی های فنی وضعیت مناسبی دارد.

همچنین نتیجه آزمون فرضیه پژوهش نشان داد که در مقايسه با معيارهاي يك مخزن سازماني مطلوب، به طور تقريب، ويژگيهاي مخزن سازماني دانشگاه فردوسي مشهد در حد متوسط قرار دارد. استفاده از متخصصين كتابداري و اطلاع ساني، كه به امور مديريت اطلاعات و نيز رتبه بندي سازمانها آشنا هستند، از توصيه هاي عمده اين پژوهش در بازنگري در سيستم مي باشد.

از مهمترین دستاوردهای این پژوهش معرفی ویژگی های یک مخزن سازمانی مطلوب می باشد که می تواند در بهینه سازی "سیماد" و تحقق اهداف آن و نیز طراحی سیستم های دیگر از جمله سامانه ملی مدیریت اطلاعات علم و فناوری کاربرد داشته باشد.