غلامرضا اميرخاني، تصريح كرد: با توجه به اين كه براي فهرست‌نويسي كتاب‌ها بايد استاندارهاي ويژه‌اي در نظر گرفته ‌شود، اسناد نيز بر اساس الزامات شوراي جهاني آرشيو بايد استاندارسازي شوند.

وي با اشاره به اين كه در گذشته، ساير مراكز با استانداردسازي اسناد بيگانه بودند، يادآور شد: نزديك به سه سال است كه سازمان اسناد ملي براي بومي‌سازي استاندارها و انطباق با ويژگي‌هاي اسناد خود فعاليت مي‌كند و از سال گذشته در اين زمينه به موفقيت‌هايي نايل شده است.

اميرخاني با اشاره به اين كه سندها با ضوابط جديدي در سازمان اسناد ملي در حال استانداردسازي‌اند، اظهار داشت: اكنون نزديك به 10 مركز اسنادي در استان‌هاي مختلف كشور به اين فعاليت اهتمام مي‌ورزند.

عضو هيات علمي سازمان اسناد كتابخانه ملي ايران با بيان اين كه «استانداردهاي اسناد در حوزه‌هاي مختلف صورت مي‌گيرند»، گفت: بحث استانداردسازي مربوط به گردآوري اطلاعات، در قلمرو اسناد مختلف و مرتبط با اسناد مادر مي‌شود، به عنوان مثال مجموعه اسناد منتقل شده از وزارت كشور به سازمان اسناد كتابخانه ملي، از وزارت كشور نشات مي‌گيرد و شامل مجموعه اسناد استانداردي از يك شهر خاص‌اند كه پرونده‌هاي مختلف استخدامي، بناهاي تاريخي و افراد خاص را در برمي‌گيرند.

وي در پايان درباره ضرورت استانداردسازي اسناد ملي كشور توضيح داد: با توجه به اين كه اسناد هر كشور برگه‌هاي هويت ملي آن كشور محسوب مي‌شوند، بايد در استخراج و دسته‌بندي آنها با استاندارهاي بين‌المللي جهاني نزديكي بيشتري برقرار شود تا در سطوح مختلف بين‌المللي مطرح شوند. همچنين اين فعاليت در تسهيل امر پژوهش و مطالعه اسناد در بخش‌ها‌‌ و استان‌هاي گوناگون تأثير به سزايي خواهد داشت.

منبع: خبرگزاری کتاب ایران